Dairenin Yapısı ve Görevleri

Amaçları

Üniversitemizde çalışan Akademik ve İdari Personelin her türlü özlük işlemlerini kanun, tüzük, yönetmelik ve Üniversitemiz yönergelerine göre yürütmek ve iç ve dış yazışmaları yapmak.
Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak.

Görevleri

• Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,
• Üniversite personelinin (Mütevelli Heyet ve Rektörlükçe uygun görülen) göreve atanma ve ayrılma işlemleri ile her türlü özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek,
• İdari personel için her türlü hizmet öncesi ve hizmetiçi eğitim programları düzenlemek ve uygulamak,
• Akademik ve idari personelin ücretlerini hazırlamak ve zamanında ödenmesini sağlamak,
• Rektörlük ve Genel Sekreterlik tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

Yürütülen İşlemler

Personel İçin

• Özlük haklarıyla ilgili  işlemler,
• Atama işlemleri- SSK İşe giriş bildirgesi
• Emeklilik ve istifa işlemlerine ilişkin belgelerin (ibraname, ilişik kesme formu) hazırlanması,
• Personelin bir üst ünvana atanması işlemleri,
• Ücretlerin ve ekderslerin tahakkuku,
• Sağlık Karnesi için gerekli evrakların hazırlanması,
• Yabancı uyruklu personelin çalışma ve ikamet izinleri ile ilgili işlemler
• Üniversite içi ve dışı yazışmaların Rektörlük veya Genel Sekreterlik adına hazırlanması,
• Personele  ve personelin bakmakla yükümlü olduğu anne , baba eş ve çocuklarına vizite kağıdı hazırlanması
• Yarı zamanlı personele ilişkin işlemlerin yürütülmesi,
• Personel özlük v.b. bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılması ile üniversite personel  veri  tabanının oluşturulması ve güncellenmesi
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Bölge Çalışma Müdürlüğü ile ilgili işlemler,
• İndirimli seyahat kartlarının çıkartılması,
• Ücretlerin ve fazla çalışmaların tahakkuku,
• Personel ihtiyacı ile ilgili kadro onayının alınması, iş tanımının hazırlanması,
• Özgeçmişlerin toplanması ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere sunulması,
• Mülakatın yapılıp sonucun Genel Sekreterlik Makamı'na sunulması
• Oryantasyon Programı
• İzin uygulama esasları çerçevesinde, izin  takibi,
• Disiplin uygulama esaslarının takibi,
• Personel kimlik kartlarının hazırlanması ve dağıtılması,
• Personelin banka hesaplarının açılması,
• Sağlık sigorta işlemlerinin yürütülmesi,
• Personel ile ilgili duyuruları hazırlamak,